Kirjanpito itsessään ei ole sen kummempaa kuin lakisääteisen talouspäiväkirjan ylläpitoa. Se laaditaan usein jälkikäteen ALV-ilmoitusten tai viimeistään tilinpäätöksen ja veroilmoituksen aikataulujen mukaan. Formaatiksi käy vaikkapa vain ruutuvihko ja kasa klemmareita.
Taloushallinto sen sijaan sisältää itse kirjanpidon lisäksi myös yrityksen pyörittämiseen liittyvät muut talouden prosessit, kuten esimerkiksi:
- Laskujen lähettäminen, maksujen valvonta ja kohdistaminen (myyntireskontra)
- Laskujen vastaanottaminen, hyväksytys, maksatus ja kohdistaminen (ostoreskontra)
- ALV-ilmoitukset ja maksatukset
- Palkkojen ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden laskeminen, ilmoittaminen ja maksatus
- Kustannus-/kannattavuuslaskenta
- Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen laadinta
Kun nämä em. taloushallinnon toiminnot tehdään täysin ohjelmallisesti ilman yhdenkään paperin liikahtamista, puhutaan digitaalisesta taloushallinnosta. Laskut, kuitit, veroilmoitukset ja palkkalaskelmat lähetetään ja vastaanotetaan ohjelmiston rajapintojen kautta ja tilinpäätökset ja kokouspöytäkirjat allekirjoitetaan verkkopankkitunnuksilla, jolloin yrityksen kirjanpito muodostuu reaaliajassa ja taloustietoon pääsee käsiksi mistä päin maailmaa tahansa.
Equitio tarjoaa sinulle ja osakeyhtiöllesi aina kokonaisvaltaisen digitaalisen taloushallinnon palvelupaketin läpinäkyvästi hinnoiteltuna, jolloin sinun kallisarvoinen aikasi yrittäjänä vapautuu sinne, missä se tuottaa eniten.